१) निवेदन तथा नाता खुल्ने प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
२) हकदारहरुको नागरिकता प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
३) मृत्यू दर्ता प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
४) मृतकको नागरिकता प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
५) हकवाला नावालक भए जन्म दर्ता प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
६) बसाइँसराई गरेको हकमा बसाइँसराई प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
७) हकदारहरुको पासपोर्ट साइजको फोटो ४ प्रति
८) स्थानीय सर्जमिन मुचुल्का
९) आवश्यकता अनुसार स्थानीय प्रहरी सर्जमिन मुचुल्का