१) विद्यालय ठाउँ सारीको लागि निवेदन
२) विद्यालय दर्ता प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
३) स्थानीय तहको नामको नवीकरण सहितको व्यवसाय दर्ता प्रमाण पत्र
४) (सरकारी एवं सामुदायिक विद्यालय बाहेक अन्यमा ) चालु आ.व. सम्मको सरि जाने ठाउँ र हालको ठाउँ दुबैको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पति कर तिरेको रसिद
५) बहालमा भए सम्झौता पत्रको प्रतिलिपि र बहाल कर तिरेको रसिद/ नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने
६) स्थायी लेखा नं. प्रमाण-पत्रको प्रतिलिपि
७) निरीक्षण प्रतिवेदन
८) सरि जाने ठाउँको वडा कार्यालयको अनुमतिपत्र